AS
Assist Automatisering B.V.
Operations Officer
Low visibility — this company rarely posts on big job boards.
Operations Officer Introductie: Wil jij werken op het snijvlak van internationale logistiek, veiligheid en compliance? Als Operations Officer ben jij verantwoordelijk voor het soepel en compliant laten verlopen van complexe zendingen voor overheids-gerelateerde organisaties wereldwijd. De functie: Als Operations Officer ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van alle transporten binnen de Government Services afdeling. Je bewaakt de voortgang van import- en exportzendingen, verzorgt correcte documentatie, voert veiligheidscontroles uit en zorgt dat klanten volledig geïnformeerd blijven over de status van hun zendingen. Je rapporteert aan de Director en Compliance Manager en draagt bij aan de kwaliteits- en veiligheidsstandaarden binnen de afdeling. Belangrijkste verantwoordelijkheden: Organiseren en coördineren van import- en exportzendingen (multimodaal) voor overheidsgerelateerde klanten; Opstellen van offertes en prijzen voor zendingen; Communiceren met klanten en zorgen dat zij up-to-date blijven over de status van hun transport; Dagelijkse monitoring van zendingen in transit; Zorgen voor juiste documentatie voor elke zending; Uitvoeren van security checks op alle verzenders; Factureren van geïmporteerde en geëxporteerde zendingen; Signaleren en oplossen van operationele problemen, in overleg met Compliance en Management; Bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van logistieke processen volgens ISO9001/14001. Over de afdeling Government Services: