Office Assistant

Introductie Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s, klanten en bezoekers én zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij voor de locatie Utrecht op zoek naar jou! Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen FAAC Technologies. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden en draagt bij aan een efficiënte en professionele kantoororganisatie. Wat ga je doen / Taken en verantwoordelijkheden Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe relaties. Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Je rapporteert aan de QHSE Manager. Receptie en communicatie Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon en e-mail. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Verwerken van inkomende en uitgaande post. Administratieve ondersteuning Beheren van agenda’s en plannen van afspraken. Opstellen, verwerken en archiveren van documenten. Ondersteunen bij rapportages, presentaties en administratieve werkzaamheden. Kantoororganisatie Beheren van de voorraad kantoorartikelen en relatiegeschenken. Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsevenementen. Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden. Wat bieden wij Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week. Een salaris van  € 3.200 – € 4000,