Directiesecretaresse

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is? Werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en haal je energie uit het ondersteunen van een organisatie die volop in beweging is? Dan zoeken wij jou..   Bij Boekhorst speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze algemeen directeur én het management. Je bewaakt de planning, organiseert, coördineert en zorgt ervoor dat zaken goed zijn voorbereid. Je denkt vooruit, houdt overzicht en neemt werk uit handen voordat erom gevraagd wordt.   Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende projecten binnen de organisatie. Van het organiseren van opleidingen en bijeenkomsten tot het oppakken van organisatorische vraagstukken en het signaleren van verbeterkansen. Dankzij jouw inzet kunnen de algemeen directeur en het management zich richten op de verdere groei en ontwikkeling van Boekhorst.   Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Jij bent de verbindende schakel achter de schermen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je organiseert opleidingen, bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen. Je ondersteunt bij organisatie brede projecten en pakt nieuwe werkzaamheden zelfstandig op. Je stelt correspondentie, presentaties en andere documenten op. Je signaleert kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten. Je b