Support professional / secretaresse

Secretaresse? Die functietitel dekt bij ons de lading niet helemaal. Want bij aaff in Heerhugowaard ben je meer dan dat. Als support professional ben je ons visitekaartje én zorg je dat interne processen vlekkeloos verlopen. Van de administratie tot facilitaire zaken en het verwelkomen van collega’s en klanten. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan onze organisatie. Extra mooi: bij aaff ben je meer dan een werknemer. Je bent één van onze 2000 co-eigenaren . Via onze participatieregeling kun jij elk jaar investeren en zo meedelen in onze winst. Klinkt goed, toch?   Wat ga je doen als support professional / secretarieel medewerker in Heerhugowaard? Jouw baan zit vol afwisseling. Je houdt ons CRM-systeem up-to-date, verwerkt (complexere) administratieve gegevens en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de eindopmaak en verzending van rapportages. Ook pak je diverse praktische en facilitaire zaken op, zoals het bestellen van een boeket bloemen voor een jubileum. Mede dankzij jou voelen collega’s en andere kantoorbezoekers zich welkom. Je staat ze correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als face-to-face. Jouw ondersteunende rol richting collega’s maakt dat zij zich optimaal kunnen richten op hun klantwerk.   Op ons kantoor in Heerhugowaard werk je in een hecht en enthousiast team van 5 support professionals en heb je veel contact met accountants en adviseurs. Iedereen is bij ons echt betrokken en informe