Senior Receptionist / (Front) Office Assistant

Kies de baan die helemaal bij jou past! Als onze (Front) Office Assistant ben je het gastvrije gezicht van het kantoor van een IT Cybersecurity bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe partners. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de receptie, het bieden van uitstekende hospitality en ervoor zorgen dat de dagelijkse kantooractiviteiten soepel verlopen. Daarnaast ondersteun je de organisatie bij nauwkeurige administratieve werkzaamheden en draag je bij aan een professionele, nette en goed functionerende kantooromgeving. In deze functie ben je een centraal aanspreekpunt voor de coördinatie binnen het kantoor. Je signaleert proactief wat nodig is, brengt de juiste mensen en externe dienstverleners met elkaar in contact en volgt zaken op om een hoog niveau van dienstverlening en kwaliteit te waarborgen. De functie combineert hospitality, receptiemanagement, administratieve nauwkeurigheid en praktische kantoorcoördinatie. De (Front) Office Assistant zorgt ervoor dat het kantoor representatief is, dat medewerkers en gasten zich welkom voelen en dat alles rondom het kantoor goed georganiseerd is. Belangrijkste verantwoordelijkheden Beheren van de receptie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, kandidaten en externe partners, waarbij je het bedrijf op een professionele en warme manier vertegenwoordigt. Alle gasten op een professionele en gastvrije manier ontvangen en ervoor zorgen dat zij op de juiste manier worde