Junior Office Manager

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling? Sta je aan het begin van je carrière en wil je een rol waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt én het verschil maakt voor collega’s en bezoekers? Dan is deze functie als junior office manager iets voor jou. Wat jij doet Als Junior Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt collega’s, ontvangt bezoekers en helpt bij het organiseren van meetings en events. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je een onboarding voor een nieuwe collega, de andere keer help je bij een marketingactie of zorg je dat een event tot in de puntjes is verzorgd. Je werkt samen met verschillende teams en krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen office management, events en ondersteuning. In deze rol is parttime werken mogelijk, maar de maandag en de vrijdag behoren wel tot jouw werkdagen. Jouw werkzaamheden Office Support Beheren en ondersteunen bij agenda’s van management en teams Ontvangen van gasten en zorgen voor een warme, professionele ontvangst Regelen van reizen, hotelovernachtingen en catering Bestellen van bloemen, geschenken en andere kantoorbenodigdheden Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden Aanspreekpunt voor facilitaire vragen Event Support Ondersteunen bij de organisatie van meetings en events Regelen van vergaderruimtes, locaties en catering Verzorgen van uitnodigingen en communicatie Helpen bij de vo