Directiesecretaresse / Directieassistent

Jij brengt overzicht, discretie en structuur voor onze directie binnen de business unit Digitale Overheid. Het kan als Directiesecretaresse / Directieassistent bij Centric. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, overleggen soepel verlopen en de directie zich kan focussen op strategische vraagstukken. Maak werk van deze mogelijkheden. Wat jij doet Als Directiesecretaresse / Directieassistent werk je op hoog niveau en volledig zelfstandig. Je ondersteunt twee directieleden van Digitale Overheid en hebt een centrale rol in de planning en organisatie van directie- en divisiebrede activiteiten. Je schakelt dagelijks met de directie, collega’s binnen de organisatie en externe contacten. Discretie, overzicht en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel. Wat doe je nog meer? Je beheert samen met je collega directiesecretaresse/directieassistent de complexe agenda’s van twee directieleden Je houdt overzicht over de divisiebrede planning, inclusief de jaarplanning Je bereidt de agenda voor van het wekelijkse directieoverleg en bent hierbij aanwezig voor verslaglegging Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directie en voor collega’s binnen de organisatie bij het plannen van afspraken Je verzorgt correspondentie en notulering Je organiseert diverse activiteiten zoals heidagen, etentjes en andere bijeenkomsten Je boekt (samen met de andere secretaresses) zakenreizen en overnachtingen Je ondersteunt bij events, zoals een r